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北京展示场景布置,提供一站式策划活动方案

发布时间:2022-05-31   来源:盐城市新智模型设计有限公司   阅览次数:931次   

北京展示场景布置,提供一站式策划活动方案

培训会议

培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

一般的标准化类型有:

1.剧院式

剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

2.课堂式

课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。

3.宴会式

宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。

4.鸡尾酒式

鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

5.U形

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

6.董事会形

董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的"口"字形状,椅子放置在"口"的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

展位设计应该注意那些细节:一、展位设计不要忘了展位号展位号是客户能够准确的在众多展台中寻找到你的展台的重要因素。一场展会上可能会有上百家企业参加展览,在众多展台中,或许有些观众的直接参展目的就是你的展位,有些可能是参观过程中对你的展台印象比较深刻想再次参观等等,这时展位号就是个关键,它是客户找到你的位置的重要标志。

二、展位设计要注意灯光的温度灯光照明是展台搭建的重要因素,然而大多数人更加注重于灯光照明的效果,而忽略了灯光温度的问题。其实灯光的温度很重要,大多数参展商为了让展区看起来更亮,大多使用大功率的灯泡,这些灯泡虽然非常的亮,但是也带来了温度,站在这种灯下人会感觉到非常的热,这样人们就会产生烦躁的情绪。为了避免这一情况的发生,可以使用冷色灯,这种灯的亮度是足够大的,但是发热程度不高。

三、展位设计要注意气味问题以参观者的角度出发,当你进入一个设计的非常精美的展台的时候,闻到有刺鼻的气味,皱了皱眉头的同时你也会对这个展台的印象大打折扣。展台的搭建不能只为了营造一个良好的视觉效果就不注重气味,有的展区看上去美观大方,但是一进去一股子甲醛味,所以在展台搭建的时候要选择甲醛含量较低的搭建材料,或是选用一些闻起来比较清新自然的香薰。